個人情報保護方針

一般社団法人日本橋リバーウォークエリアマネジメント​（以下「当法人」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

• 1. 個人情報の管理

  当法人は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・事務局員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

• 2. 個人情報の利用目的

  お客さまからお預かりした個人情報は、必要に応じて当法人が取得したお取引履歴等の情報分析等によりお客さまの属性・ご興味関心等に有益で適切であると判断した情報の提供（メールマガジン、ダイレクトメールを含む）、ならびに市場調査等のマーケティング活動および当法人が運営管理を行う施設利用に際しての業務管理の目的に利用いたします。
  また、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  ・お客さまの同意がある場合 ・お客さまが希望されるサービスを行うために当法人が業務を委託する業者に対して開示する場合 ・記載の目的の為に業務の遂行上、イベント指定業者、管理会社等に個人情報を委託する場合 ・法令に基づき開示することが必要である場合

• 3. 安全管理措置のために講じている措置

  (1)個人データの取り扱いに係る規律の整備
  当法人は個人データの取り扱い方法について定める内部規程を策定しています。
  (2)組織的安全管理措置
  当法人は個人情報の取り扱いに関する責任者として代表理事がその役割を担い、年度ごとに取り扱い報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。
  また、安全管理措置に関する内部規定を事務局員に遵守させ、事務局員が法や内部規定に違反している事実または兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。
  (3)人的安全管理措置
  当法人は事務局員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。
  (4)物理的・技術的安全管理措置
  当法人は個人データを取り扱う区域において、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策を実施しています。
  (5)外的環境の把握
  当法人は保有するお客様の個人データの一部を、クラウドサービス提供者が講じる安全管理措置を把握した上で、クラウドサービスにおいて保管しています。当該クラウドサービスにおけるサーバの設置場所について当法人は指定をしておりません。詳細の確認を希望される場合は、本ホームページ下部「お問い合わせ」よりご連絡ください。

• 4. ご本人の照会

  お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除等をご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

• 5. 個人情報の共同利用

  当法人は、以下に示すとおり個人情報を共同利用いたします。
  (1)問い合わせ内容への回答ほか、当法人管理スペースでの、イベントの運営管理、その他緊急に連絡が必要な事象が発生した場合の連絡を行うために、個人情報を収集、利用させていただきます。
  (2)当法人は個人情報をつぎのとおり共同利用いたします。
  a.共同利用する個人情報の項目
  会社名、氏名、役職、電話番号、メールアドレス他、問い合わせフォーム、各種申込書に記載の事項
  b.共同利用する者の範囲
  当法人運営事務局委託会社
  c.共同利用する者の利用目的
  問い合わせ内容への回答ほか、当法人管理スペースでの、イベントの運営管理、その他緊急に連絡が必要な事象が発生した場合の連絡を行うため
  d.共同利用管理責任者
  一般社団法人日本橋リバーウォークエリアマネジメント​(所在:東京都中央区日本橋室町3-2-1、代表理事:山本德治郎)
  (3)共同利用に関する問い合わせ窓口
  一般社団法人日本橋リバーウォークエリアマネジメント事務局
  恐れ入りますがCONTACTからお問い合わせください。

• 6. 法令、規範の遵守と見直し

  当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

  一般社団法人日本橋リバーウォークエリアマネジメント​
  〒103-0022 東京都中央区日本橋室町3-2-1​
  代表理事 山本 德治郎